Slimme software voor de kinderopvang en primair onderwijs

Eén totaaloplossing voor kinderopvang, geïntegreerd met primair onderwijs. Nieuwsgierig? Lees hier hoe het werkt!

Oplossingen om slim te werken

icon-user
Office

KindPlanner Office™ vormt het hart van uw bedrijfsvoering. Trajectplanning, contracten en facturatie maar ook CRM-functionaliteit voor het onderhouden van uw contacten. Informatie voor iedereen beschikbaar, op ieder moment. Geschikt voor alle opvangvormen. KindPlanner blinkt uit in de mogelijkheden rondom flexibele opvang. Veelvoorkomende taken kunnen worden geautomatiseerd met de workflow engine. Denk aan het bevestigen van aanvragen, het versturen van facturen of het uitnodigen voor een evaluatiegesprek.

icon-user
Ouderomgeving

Een extra dag aanvragen? Een factuur bekijken, jaaropgave downloaden of een berichtje naar de groep sturen? Ouders regelen het eenvoudig zelf en zijn in control over 'hun' kinderopvang. En het bespaart u veel werk! Daarnaast eenvoudig bekijken van foto's en filmpjes van de groep.

lees meer!

Ouders zijn volledig in control over 'hun' kinderopvang. Via ieder device kunnen zijn informatie raadplegen of akties uitvoeren. Een kleine greep:

- extra dag aanvragen
- ruildag aanvragen
- berichtje naar de groep sturen
- ziek/ afwezig melden
- vakantie doorgeven
- facturen, contracten en jaaropgaven bekijken
- wijzigingen in contract aanvragen
- persoonlijke informatie aanpassen
- foto's en video's van de groep bekijken
- nieuwsitems bekijken

icon-user
GroepsApp

Via de tablet is de groep verbonden met kantoor en de ouders. Welke kinderen worden verwacht, zijn er bijzonderheden. Geen papier meer maar up-to-date informatie. Ook kunnen heel eenvoudig foto's, filmpjes of berichten worden gedeeld. Met één ouder of met de hele groep. Kortom: het werk op de groep wordt met KindPlanner gemakkelijker en overzichtelijker. En niet onbelangrijk: KindPlanner werkt op iedere tablet.

icon-user
Personeelsplanning

Bij kinderopvangorganisaties bestaat een groot deel van de kosten uit personeelskosten, vaak wel 65%-70%. Het beheersen van deze kosten is essentieel. KindPlanner Personeel™ geeft real-time inzicht in de bezetting over alle locaties en groepen heen en toont u waar, op basis van de beroepskracht-kindratio, actie nodig is.

lees meer!

Door tijdschrijven en/of KindPlanner te koppelen aan een salarissysteem (zoals Nmbrs, Loket of ADP) wordt de loonadministratie ook een stuk eenvoudiger. Of u nu een planning maakt voor vier medewerkers, of voor vierduizend. Met KindPlanner Personeel houdt u overzicht. En overzicht leidt meestal tot een structurele reductie van deze kosten. Door medewerkers toegang te geven tot de online omgeving is de bestaande papieren rompslomp van tafel. Mutaties zoals verlof, ruilen en vakantie kunnen voortaan online worden aangevraagd of doorgegeven.

icon-user
MedewerkerApp

Medewerkers (vast of flex) hebben hun eigen online omgeving waar zij o.a. hun rooster kunnen inzien, hun beschikbaarheid kunnen doorgeven en verlof kunnen aanvragen. Ook kunnen zij standen bekijken (gewerkte uren, vakantiedagensaldo) wat veel heen en weer gebel scheelt. Afhankelijk van rechten kunt u hen ook de roosters van collega's laten inzien. Alle informatie handig gebundeld en gemakkelijk te bedienen.

icon-user
OphaalApp

De Ophaalapp geeft je real-time inzicht in welke kinderen op welke school opgehaald moeten worden. Doordat KindPlanner één database heeft, zijn ook ziekmeldingen, ruildagen e.d. direct verwerkt. En in de backoffice wordt geregistreerd welke kinderen op welke tijd zijn opgehaald. En mocht er toch iets zijn; alle telefoonnummers zijn direct voor handen. Wel zo veilig!

icon-user
TSO

Voor kinderopvangorganisatie die TSO verzorgen hebben we een krachtige oplossing ontwikkeld. Kinderen loggen zelf aan zodra ze binnenkomen via een speciaal daarvoor ontwikkeld kastje. Ze gebruiken daarvoor een sleutelhanger die eventueel naar uw huisstijl 'gebrand' kan worden. Voor de TSO medewerker is real-time inzichtelijk wie er aangemeld zijn. Het hele logistieke en financiële proces is geautomatiseerd waardoor de administratieve belasting minimaal is. En de kinderen zijn trots op hun coole sleutelhanger wat een prachtig visitekaartje van uw organisatie is!

icon-user
Rapportages

KindPlanner biedt op verschillende niveaus rapportagemogelijkheden. Iedere medewerker kan zelf eenvoudige queries maken en deze informatie in een lijst krijgen of naar Excel exporteren. Denk daarbij aan een overzicht van nieuwe aanvragen of opzeggingen, informatie over facturatie of een presentieoverzicht. Daarnaast biedt KindPlanner verschillende managementrapportages, o.a. prognose en realisatie van omzet en bezetting. Doordat KindPlanner gebruikt maakt van een SQL-Server is het ook mogelijk met een aparte rapportagetool zoals SSRS, VisionPlanner of anderen te werken.

icon-user
Brede Scholen/ IKC's

Voor Brede Scholen en IKC's is KindPlanner op een aantal punten aangepast. Middels de gecertificeerde koppeling met ParnasSys behoort dubbele administratie tot het verleden en komt steeds meer slimme functionaliteit beschikbaar. Op eenvoudige wijze integreert u zo de onderwijs- met de opvangcomponent tot één omgeving. Daarnaast is de toepassing sCoolTool ontwikkeld. Deze tool bestaat uit een app voor leerlingen, leerkrachten en ouders. Kinderen kiezen zelf activiteiten, leerkrachten beheren de roosters en zien de voortgang van leerlingen en ouders krijgen inzicht in de keuzes van het kind.



Onderwijs en kinderopvang gebundeld

Eén centrale administratie en kinddossier voor onderwijs en kinderopvang!

VOORDELEN VAN NU STARTEN!

icon-user
Kostenbesparend

Wij snappen dat u op de kosten let. Met KindPlanner bespaart u kosten en beschikt u over meer functionaliteit! Slimmer werken tegen minder kosten, doet u mee?

lees meer!

KindPlanner zorgt ervoor dat iedereen de benodigde informatie digitaal voor handen heeft. Geen lijstjes meer printen, niet meer overtypen, minder bellen en mailen en betere managementinformatie. Daarnaast is het niet meer nodig lokale software te laten draaien met alle daarbij behorende kosten voor server, onderhoud en backups.

icon-user
Gegevens veilig in de cloud

KindPlanner slaat al uw gegevens versleuteld in de cloud. Wij gebruiken het zakelijk cloudplatform van Microsoft: Azure. Veilig en betrouwbaar te benaderen zonder dat u hoeft te investeren in hardware of onderhoud en met gegarandeerd 99,9% uptime.

icon-user
24/7 beschikbaar

Het maakt niet uit wanneer of waar u wilt werken het kan ALTIJD. Uw gegevens zijn op ieder moment beschikbaar en worden meerdere keren per dag gebackuped!

icon-user
Werken op alle devices

De KindPlanner apps en ouderomgeving werken op alle apparaten en passen zich automatisch aan op het device. Het maakt niet uit of u op een computer, tablet of mobiel werkt!

icon-user
Betere communicatie

Communicatie tussen kantoor, groepen en ouders gaat real-time en zonder papier. Zodat de informatie altijd actueel is en de administratie minimaal is. Goede communicatie leidt tot tevreden klanten en medewerkers. Maak het uw klanten en uzelf gemakkelijk!

icon-user
Import gegevens

De gegevens uit uw huidige systeem kunnen in KindPlanner worden geïmporteerd zodat u direct verder kunt werken met de bestaande gegevens. Wij hebben inmiddels ervaring met het overzetten van gegevens vanuit alle bekende systemen, zoals Flexkids, Kocon, The Nanny, Niokids en anderen!



WERKEN MET KINDPLANNER

Slim werken

Met KindPlanner krijgt u slimme software die ’het kantoor’, de groepen, ouders en kinderen onderling verbindt. Alle processen voor planning, facturatie en communicatie gebundeld in één overzichtelijke omgeving. Dit betekent informatie voor iedereen beschikbaar, op ieder moment en met minimale inspanning. De apps voor ouders en kinderen maken uw kinderopvang tot een beleving.

Dat is wat wij Het Nieuwe Werken noemen. Geen papier meer maar apps. Een backoffice systeem dat de betrokkenen automatisch informeert. Zo min mogelijk handwerk. Optimale inzet van medewerkers. En maximaal inzicht, op ieder moment. Door KindPlanner krijgt u meer tijd voor uw klanten!


Overstapservice

Wij hebben inmiddels ervaring met het overzetten van gegevens vanuit alle bekende systemen. Heeft u op dit moment een contract met een andere leverancier lopen en wilt u vooruit? Wij zorgen er samen met u voor dat de gegevens probleemloos worden overgezet.

Waarom nu overstappen?
+ Altijd veilig en overal online beschikbaar.
+ Ontwikkeld met de technologie van nu.
+ Lage abonnementskosten en geen investeringen vooraf.
+ In 1 oogopslag zien hoe uw bedrijf ervoor staat.
+ Makkelijk uit te breiden, KindPlanner groeit met u mee.


FAQ

Moet ik software aanschaffen?

Nee, u hoeft geen software aan te schaffen, u betaalt alleen voor het gebruik. Ook hoeft u geen server aan te schaffen of te beheren. Alles draait online in een uitstekend beveiligde en gegarandeerd >99,9% beschikbare omgeving van Microsoft (Windows Azure).

Is het wel veilig om mijn gegevens online te zetten?

Alle data staat op goed beveiligde servers in een gecontroleerde omgeving van Microsoft waarbij alle privacygevoelige gegevens binnen de Nederlandse grenzen worden opgeslagen en verwerkt. Het dataverkeer wordt versleuteld volgens de modernste technieken. Het systeem is in oktober 2014 volledig geaudited.

Kan ik starten met de basis en later uitbreiden?

Absoluut. U kunt starten met de basisadministratie en dit op een later moment uitbreiden met bijvoorbeeld personeelsplanning, de ophaalapp of een opstelling (zuil) voor op de BSO. Ook de koppeling met het administratieve systeem van de scholen kan op ieder moment.

Kan KindPlanner gekoppeld worden aan andere applicaties?

Absoluut. Er zijn koppelingen met allerlei boekhoudsystemen zoals Exact Online, Exact Globe, Twinfield, iMuis en Cash. Alle debiteuren- en financiële informatie gaat over. Ook zijn er vanuit de Personeel module koppelingen naar salarissystemen zoals ADP of Nmbrs. KindPlanner integreert dus uitstekend met uw andere applicaties.

Kunnen de gegevens van mijn huidige systeem/ Excel worden overgenomen?

Meestal wel. Het gaat dan om het inlezen van de ouder- en kindgegevens. Wij hebben inmiddels veel ervaring met het importeren van gegevens uit andere bekende systemen zoals The Nanny, Kocon en Flexkids. Ook vanuit andere systemen, meestal via Excel, kunnen we gegevens importeren.

Wat moet ik doen als ik vragen heb over het systeem?

U kunt ons altijd bellen of gebruik maken van ons helpdesksysteem. We hebben een team van consultants, developers en support dat u graag verder helpt.

Komen er updates van de software?

Wanneer u klant bent van ons zult u merken dat wij geregeld updates uitvoeren. U hoeft daar niets voor te doen en ook niet aanvullend voor te betalen. Maandelijks informeren wij onze klanten over nieuwe ontwikkelingen.

Waar kan ik de oplossing bekijken?

Neem contact met ons op voor een online demonstratie, een afspraak bij u op lokatie of om KindPlanner bij een klant te zien!



Hebben we je al nieuwsgierig gemaakt?

maak een afspraak voor een demo!

Nieuws

KindPlanner bij RTL LifestylExperience

Op 3 april was KindPlanner te zien bij het RTL programma LifestylExperience. In het item laat een school zien hoe het systeem gebruikt wordt binnen het onderwijs en kinderopvang onder één dak. Bekijk het item hier terug.


KindPlanner prominent aanwezig op KindVak 2016

Op 28, 29 en 30 januari 2016 vindt de beurs KindVak plaats in de Brabanthallen in Den Bosch. KindPlanner is aanwezig en demonstreert daar haar oplossingen. U kunt zelf ervaren hoe de TSO werkt als kinderen zichzelf aanmelden met hun sleutelhanger. Kom bij ons langs op stand 406!


ParnasSys en KindPlanner bundelen hun krachten!

De noodzaak tot een eenvoudige aansluiting en een krachtige samenwerking tussen de sectoren onderwijs en kinderopvang komt steeds vaker naar voren. Maar tot dusver bestond er voor partijen die digitale verbinding zoeken geen integrale oplossing om kinderen te registreren en te volgen.

ParnasSys en KindPlanner hebben de handen ineen geslagen om een geïntegreerde oplossing te bieden aan scholen en instellingen die samenwerken om een combinatie van onderwijs en kinderopvang te verzorgen, zoals Brede Scholen of Integrale Kind Centra (IKC). Door ParnasSys te koppelen aan het systeem van KindPlanner wordt allereerst voorkomen dat er dubbele administraties gevoerd dienen te worden. Daarnaast behoort het bijhouden van kinddossiers op verschillende plekken tot het verleden. De combinatie van beide zorgt ervoor dat er een digitale brug wordt geslagen tussen onderwijs en opvang, ongeacht de mengvorm met varianten zoals voorschoolse- tussenschoolse of naschoolse opvang.

ParnasSys is een uiterst compleet en webbased leerlingadministratie- en leerlingvolgsysteem. ParnasSys wordt gebruikt door meer dan 4500 scholen, dit maakt ParnasSys het meest gebruikte leerlingadministratie- en leerlingvolgsysteem voor basisscholen in Nederland.

KindPlanner is een webbased totaaloplossing specifiek voor de kinderopvangbranche en bestaat uit een backoffice applicatie, een ouderportaal, mobiele applicaties (tablets) voor op de groepen en informatiezuilen voor kinderen en ouders. Het is geschikt voor zowel peuterspeelzalen, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang als tussenschoolse opvang.


Impressie beursstand op KindVak 2014


Dag van de Kinderopvang

KindPlanner was organisator van De Dag van de Kinderopvang. Op de lokatie van onze partner Microsoft en met fantastische sprekers uit de branche, de politiek en belangenorganisaties is dit een zeer inspirerend evenement geworden! Houd onze website in de gaten voor een nieuw evenement.



sCoolTool gepresenteerd op BETT 2014 in London

Van 22 tot 25 januari 2014 vond de BETT plaats in London, een grote beurs over onderwijs en technologie. sCoolTool, ontwikkeld door KindPlanner en tik-tik voor de Steve Jobsschool is daar gepresenteerd aan een breed publiek en de reacties waren zeer enthousiast. Inmiddels werken enkele tientallen scholen uit Nederland, Spanje en Zuid-Afrika met sCoolTool. Als u meer wilt weten klikt u hier.


KindPlanner op Kindvak 2014

Op 27, 28 en 29 november 2014 vond de beurs Kindvak 2014 plaats in de Brabanthallen in Den Bosch. KindPlanner was daar aanwezig en heeft een aantal nieuwe, zeer interessante mogelijkheden gepresenteerd. Als je bij ons langs bent geweest: bedankt voor je bezoek!


Wilt u ook meer tijd voor uw klanten?

KindPlanner, de totaaloplossing voor de kinderopvang van nu

partners

icon-user
Twinfield

Met Twinfield is een directe, gecertificeerde koppeling (via webservices) beschikbaar zodat uw informatie omtrent debiteuren en facturen altijd actueel in Twinfield staat. De koppeling is gecertificeerd door Twinfield. Twinfield is de eerste en grootste webdienst voor online boekhouden in Europa.

icon-user
Exact

De integratie die KindPlanner heeft gerealiseerd betekent dat voor de producten Exact Globe en Exact Online de debiteur- en factuurgegevens worden overgenomen.

Exact is een softwareleverancier die wereldwijd bedrijfsprocessen van ondernemers ondersteunt. De focus op financiële processen is sinds het begin in 1984 uitgebreid tot een compleet ERP-pakket voor het midden- en kleinbedrijf.

icon-user
Muis

In iMuis worden debiteur- en factuurgegevens overgenomen uit KindPlanner.

MUIS Software ontwikkelt administratieve software specifiek voor accountants en ondernemers (MKB, (groot)handelsbedrijven, logistieke ondernemingen, zakelijke dienstverlening, ZZP-ers).

icon-user
ParnasSys

Voorkom dubbele administratie met de gecertificeerde koppeling tussen KindPlanner en ParnasSys! ParnasSys is het webbased leerlingvolgsysteem en leerlingadministratiesysteem in één en is marktleider binnen het primair onderwijs in Nederland.

icon-user
Nmbrs

Vanuit KindPlanner Personeel is een geïntegreerde koppeling ontwikkeld waardoor de loonadministratie in Nmbrs naadloos wordt aangesloten op de urenadministratie in KindPlanner.

Nmbrs® is een HR- en salarisapplicatie voor bedrijven en accountants. Nmbrs® kenmerkt zich door de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie, het werken in de cloud en de efficiëntie waarmee de salarisverwerking wordt gedaan in Nmbrs®. Daarnaast is Nmbrs® eenvoudig te koppelen met andere online applicaties.

icon-user
OfficeGrip

OfficeGrip is Microsoft Cloud Partner en is gespecialiseerd in het implementeren en beheren van uw Cloud omgeving. Zij hebben veel ervaring binnen de kinderopvang op het gebied van advies en implementatie van netwerken, hardware, wifi en cloudsoftware voor de werkplek.

icon-user

KindPlanner is aangesloten bij de brancheverening ICT Waarborg. Welke voordelen dit u biedt ziet u in onderstaande video.
.



NEEM CONTACT MET ONS OP!

Vraag een gratis online demo aan, in 45 minuten kunnen we u een persoonlijke demo geven en uw vragen beantwoorden.

CONTACT GEGEVENS

Adres

KindPlanner Software BV
Rapenburg 8
2311 EV Leiden

Telefoon

071- 304 00 44

Email