Rapenburg 8, 2311 EV Leiden
071 304 0044

KindPlanner voor het kantoor

KindPlanner ondersteunt de front- en backoffice processen van inschrijving/ aanmelding, inplannen van kinderen en medewerkers en factureren. Binnen uw kinderopvangorganisatie verbinden we kantoor, ouders, groepen en management. Wilt u meer in detail weten hoe dit werkt? Spreek dan nu een demonstratie (online of op locatie) af!

Planbord

Middels het planbord van KindPlanner heb je real-time inzicht in de capaciteit en bezetting van alle locaties en groepen. Binnen jouw kinderopvang wordt het volledige proces van kindplanning simpel en overzichtelijk. Hoe?

  1. Een ouder kan zich direct via jullie website inschrijven
  2. Deze inschrijving kan in de backoffice direct in behandeling worden genomen
  3. Je kan gelijk op het planbord inzien of en waar er plek is voor het kind en wat de bezetting en capaciteit van de groep is. Eventueel kan het kind op de wachtlijst of een andere groep worden geplaatst
  4. De planning wordt gereserveerd, het contract wordt automatisch opgesteld en de ouder wordt geïnformeerd over de aanbieding
  5. De ouder kan het contract digitaal goedkeuren in het ouderportaal
  6. Ouders zien in hun ouderportaal de goedgekeurde vaste of flexibele planning van het kind en de PM-ers zien dat er een nieuw kind op hun groep komt en kunnen direct wendagen afspreken met de ouder

Personeelsplanning

Onze personeelsplanning is een sterke vervanging van vele planningsprogramma’s. Door onze module KindPlanner Personeel heb je alles omtrent personeel(sinzet) in één overzicht. Slim omdat:

  • Complete roosters aangemaakt kunnen worden op basis van arbeidscontract en de actuele kindplanning
  • Er meerdere CAO’s ondersteund worden
  • Goed geïntegreerd wordt met de meestgebruikte salarisadministratie pakketten
  • Er real-time bewaking plaatsvindt op basis van actuele kindaantallen en het benodigde aantal medewerkers. Middels een dashboard zie je altijd of je een overschot of tekort aan personeel hebt
  • Bovenstaand overzicht kan per maand, per week, per dag en zelfs per halfuur getoond worden!
  • Het mogelijk is om medewerkers in te voeren op basis van arbeidsverhoudingen, kwalificaties, trainingen, contracten e.d.
  • Gepersonaliseerde rapporten uitgedraaid kunnen worden
  • Aanvragen voor een dienst verstuurd kunnen worden naar medewerkers en zij deze in eigen portaal kunnen goedkeuren